今年以来,开阳县人社局人才交流中心聚焦高校毕业生档案管理核心需求,专门开辟档案接收“绿色通道”,全力保障高校毕业生档案安全规范流转。截至目前,已接收2025年度高校毕业生档案2786份,累计管理流动人员档案26565卷,切实为高校毕业生档案“安家”筑牢服务保障。
一是严把“管理规范关”。指定熟悉档案管理流程的专人负责档案接收、审核、登记、录入等全流程操作。接收时逐份核对毕业生姓名、学历层次、报到证编号等关键信息,审核档案内学历证明、党团组织材料等是否完整,登记后同步建立纸质台账与电子记录,确保档案接收合规、转递及时,依托专用档案存放区域做好防火防潮保障,杜绝管理疏漏。
二是畅通“便民查询关”。安排专人在工作日固定时段值守档案查询咨询电话,针对毕业生高频咨询的档案存放地点、查询流程、转递要求等疑问逐一实时解答,避免毕业生因信息不明反复跑腿,累计提供查询服务3000余人次,让毕业生无需现场奔波,通过电话就能精准获取档案信息。
三是做好“服务对接关”。严格按照档案转递规范流程操作,优先采用邮寄等安全方式转递档案,同时主动与用人单位沟通档案需求,在政审考察环节提前梳理档案内学历认证、奖惩记录等关键材料,高效配合完成审核,累计提供政审考察服务200余次,高效转递档案700余份,为毕业生顺利入职、就业衔接提供有力支撑。
开阳县人社局人才交流中心通过“规范化管理+便民化服务”举措,不仅有效消除了高校毕业生的档案管理后顾之忧,更以扎实的档案服务为高校毕业生顺利就业、自主创业夯实基础,为县域人才服务工作提质增效注入动力。
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