一、招标条件

开阳县教育局文书档案整理及数字化加工第三方服务采购项目 以竞争性谈判方式公开邀请具备相应资格条件的企业参加本项目投标。

二、招标项目名称和招标需求

项目名称：开阳县教育局文书档案整理及数字化加工第三方服务采购项目

项目编号：KYXJYJBGSWS(01)

招标单位：开阳县教育局（统一社会信用代码：11520121009715037N）

招标代理机构：采购人自行组织

项目拦标价：人民币：柒万伍仟元整（¥75000.00），超过此预算的报价将被拒绝

工期：60日历天

备注：合同签订之日起60日历天内完成文书档案整理、数字化加工和移交进馆工作，保证服务质量，不得出现文件损坏丢失泄密等情况。

三、参与竞标人资格要求

本项目参与竞标人资格条件要求如下：

参与竞标人属于参加政府采购活动，有意愿向采购人提供服务的法人、非法人组织或者自然人。

1.1.具有独立承担民事责任的能力：提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，或自然人身份证明；

1.2.符合《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例的有关规定并提供相应资料：

1.3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：

具体要求：提供 2023 或 2024 年度经合法有效的第三方机构出具的审计报告，没有审计报告的提供由开户银行 2025 年内出具的资信证明。部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供由银行 2025 年内出具的资信证明；

1.4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：

具体要求：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺函（格式自拟）；

1.5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

具体要求：提供 2025 年 01 月 01 日至投标截止日前任意 1 个月依法缴纳税收证明及社会保障资金缴纳的有效证明材料；（不需缴纳税收的应提供相关证明材料）

1.6.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录：

提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式文件详见相关文件范本）。

1.7.法律、行政法规规定的其他条件：

（1）供应商须承诺：在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

（2）根据《省发展改革委 省法院 省公共资源交易中心关于推进全省公共资源交易领域对法院失信被执行人实施信用联合惩戒的通知》黔发改财金（2020）421号文件要求，采购人或代理机构在递交投标文件截止时间后现场根据贵州信用联合惩戒平台反馈信息，查询供应商是否属于法院失信被执行人，如被列入取消其投标资格。

1.8.具备贵州省内档案行政管理部门颁发的备案登记回执（或备案变更登记回执）。

2.所需特殊行业资质或要求：

竞标人须具备：供应商需具有国家秘密载体印制乙级或以上资质（类别：涉密档案数字化加工）。

3.本项目不接受联合体投标。

四、投标材料要求

响应单位需按以下内容编制响应文件（一式陆份，正本1份、副本5份，电子版1份U盘存储），密封后提交：

响应单位需提供的资料：

①法定代表人报名的提供法定代表人身份证明原件及本人身份证原件；

委托代理人报名的提供授权委托书原件(需注明项目名称)及本人身份证复印件、法定代表人身份证明原件及法定代表人身份证复印件:

②提供有效的具有统一社会信用代码的营业执照复印件或扫描件。

③提供本项目踏勘证明。

④提供贵州省内档案行政管理部门颁发的备案登记回执（或备案变更登记回执）。

⑤提供保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（业务种类：涉密档案数字化加工）。

注:上述所有资料均须加盖投标单位公章。

五、投标资料递交截止时间及递交方式

1.截止时间2026年1月13日，17:00（北京时间，法定节假日除外）（北京时间）（逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，招标人不予受理）

2.递交方式：

（1）密封后通过邮政EMS或现场提交至贵州省贵阳市开阳县开州大道36号开阳县教育局二楼办公室（联系人靳老师：0851-87221123）

特别说明：响应文件须密封于文件袋中，封面标注“项目名称+响应单位名称+‘竞争性谈判响应文件’”，密封处加盖公章。

（2）邮箱递交：1301539605@qq.com；要求：“标注“项目名称+响应单位名称+‘竞争性谈判响应文件’”签章扫描版。

六、竞争性谈判流程

1.谈判时间：2026年1月14日10:00（北京时间）。

2.谈判地点：开阳县教育局二楼会议室。

3.要求：

（1）响应单位须派法定代表人或授权代表（携带本人身份证原件及法定代表人授权书原件）参会，未按时到场视为自动放弃。

（2）谈判流程：响应单位法定代表人或授权代表陈述初步工作方案（限时10分钟）→招标单位提问并评审（技术、商务、价格综合评分）→确定成交候选人。

（3）评审原则：采购人将组建谈判小组，按照公告要求对供应商的资格、方案合理性、团队能力、报价等进行综合评估，按价格低服务优确定成交候选供应商。

七、成交公告与合同签订

谈判结果将于2026年1月14日24:00前在开阳县人民政府官网公示（公示期不少于3个工作日），公示无异议后，招标单位与中标单位签订正式委托合同。

八、其他要求

1.供应商须对采购文件的真实性、合法性负责，严禁提供虚假材料；若发现违规行为，将报有关部门处理。

2.招标单位不组织集中踏勘现场，供应单位可自行联系招标单位联系人（靳老师，0851-87221123）预约实地调研。

3.本公告未尽事宜，按《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关法律法规执行；质疑与投诉按法定程序办理（质疑联系电话：0851-87221354）。

八、招标人的名称、地址和联系方式

单位名称：开阳县教育局

单位地址：贵州省贵阳市开阳县开州大道36号

联系人：靳老师

联系电话：0851-87221123

2026年1月9日